湖南鉆石物業管理有限公司,湖南物業,株洲物業公司,鉆石物業

                                    綠化維護工作方案

1、 目的
為給業主（客戶）營造優美的生活和工作環境，全面監督管理綠化養護工作。
2、 適用范圍
適用于管理處管轄區域范圍內的綠化養護管理。。
3、  職責
3.1  公司根據《供方管理》確定管理處管轄區域的綠化養護分承包方。
3.2  事業部負責制定分承包合同和考核標準以及對承包費用的核算。
3.3  管理處負責對供方的綠化養護工作的實施管理懷監督檢查。
4、  實施程序
4.1  綠化養護計劃的制定
4.1.1 分承包方在履行合同前或每年年初根據《綠化實施和考核標準》制定本年度所承包區域綠化實施方案。提交事業部負責人審核確定，報公司有關主管領導審核批準后實施。
4.1.2 分承包方根據年度綠化實施方案和當地綠化情況每月制定《月綠化養護員作計劃》報管理處審批并備案。
4.2   綠化檢查與考核
4.2.1 管理處管理員（以下簡稱管理員）每周會同分承包方現場負責人（以下簡稱現場負責人）根據綠化承包合同與《綠化實施和考核標準》對轄區內的綠化養護進行不定時的檢查和考核，把檢查發現的問題記錄在《綠化檢查記錄表》上，并將考核扣分結果和須整改的問題，告知會同檢查的現場負責人及時整改，同時雙方在《綠化檢查記錄表》上簽字確認。
4.2.2 管理處主任每周不定時地對轄區內的綠化養護情況進行檢查，對檢查發現的問題告知管理員要求現場負責人及時整改，由管理員負責整改情況的跟蹤。對整改后未能達到要求且沒有恰當理由，按綠化養護檢查標準進行扣分。
4.2.3 品質部每月不定時地對管理處的綠化養護進行抽查監督，把檢查情況記錄在《綠化檢查記錄表》作為對綠化養護承包方的工作評價。對于檢查發現的問題，要求現場負責人及時整改，由管理員負責整改情況的跟蹤。對整改后未能達到要求且沒有恰當理由，按綠化養護檢查標準進行扣分。
4.2.4 管理員每月月底，將《綠化檢查記錄表》中存在的問題進行匯總統計，報管理處主任審核簽字，并填寫《綠化質量評定和綠化費計算表》經管理處主任和現場負責人雙方簽字確認后，上報財務部審核和計算費用。
4.3   表格填寫
4.3.1 綠化檢查記錄表
4.3.1.1“檢查人#8226;供方確認”欄中，上行表格由管理員填寫，下行表格由現場負責人填寫。
4.3.1.2 對檢查發現的問題需進行扣分時，應把扣分值填寫在《綠化檢查記錄表》的10項檢查項的相應項目中，并在“扣分原因”欄中注明扣分原因。
4.3.1.3 管理員對扣分項進行跟蹤并把最終的整改結果填寫在“糾正結果”欄中。
4.3.1.4 管理員和現場負責人雙方在“檢查人#8226;供方確認”欄中簽字確認。
4.3.1.5 管理員每周把《綠化養護檢查記錄表》中的10項檢查項的4.3.1.6 在“本月記事”欄中，管理員把每次檢查發現的問題進行記錄。
4.3.1.7 管理員把每月綠化檢查匯總表，由管理員、現場負責人、管理處主任在相應表格內簽字確認。
4.3.2  月綠化養護員作計劃
現場負責人把每月需進行綠化養護的工作內容填寫在“工作內容”欄中。
4.3.2.2 對綠化養護工作需要使用的物料數量或綠化養護員作量分別填寫在“單位”、“數量”欄中，同時把工作計劃完成時間填寫在“進度要求”欄中。
4.3.2.3 若需對某些工作內容加以說明的，可在“備注”欄中注明�，F場負責人在“擬制”中簽字，管理處主任在“批準”中簽字。
4.3.3  綠化質量評定和綠化養護費計算表
4.3.3.1 管理員把所屬的管理處名稱填寫在“檢查單位”欄中，把“每周合計扣除分數”填寫在相應的“周數”欄里，并在“合計”欄中算出本月的綠化分數。
4.3.3.2 雙方簽字確認，即管理處主任在“甲方代表簽字”欄中簽字，現場負責人在“乙方代表簽字”欄中簽字。
4.3.3.3 若小區被劃分為2個或以上的片區，管理處在進行綠化檢查考核評定時，分別填寫了2份或以上的《綠化質量評定和綠化養護費計算表》，對屬于同一家承包方的，則由事業部根據管理處提交的《綠化質量評定和綠化養護費計算表》算出平均分數填寫在“合計”欄中，事業部負責人和現場負責人在相應表格內簽字確認，并按綠化承包費計算公式核算費用；對不屬于同一家承包方的，則由事業部直接在提交的《綠化養護質量評定和綠化費計算表》上按綠化承包費計算公式核算費用并簽字。
4.4  綠化承包費的核算
4.4.1 事業部每月月底按各管理處提交的《綠化質量評定和綠化費計算表》和承包合同對綠化養護承包費進行核算，并把核算結果分別填寫在《綠化養護質量評定和綠化費計算表》的“綠化承包費”欄和“付款申請書”中。
4.4.2 財務部把已讓有關領導簽字確認的“付款申請書”連同《綠化質量評定和綠化費計算表》轉交出納員結算付款。
4.5  管理處在綠化承包合同期滿前一個月對供方的綠化實施情況和管理工作進行全面評定，為公司《供方管理》評審提供依據。
5、 質量要求
5.1  轄區的綠化養護按《綠化實施和考核標準》執行，花草樹木成活率達95以上。
5.2  表格填寫規范合理。
6、 監督檢查
6.1  管理處管理員對綠化養護工作進行檢查與記錄。
6.2  管理處主任對管理員檢查綠化養護的工作進行監督。
6.3  品質部對管理處的綠化養護管理工作和表格記錄進行監督指導。
7、 分析改進
7.1  管理處對綠化檢查過程中發生的問題進行分析，提出改進建議。
7.2  事業部對本文件的適宜性、可行性進行分析改進。
8、 記錄
8.1  《綠化養護員作月檢查記錄表》