湖南鉆石物業管理有限公司,湖南物業,株洲物業公司,鉆石物業

                             固定資產管理制度

 為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，現結合公
司實際，特制定本制度。
1、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。
2、固定資產的分類
固定資產類別       折舊計提年限        凈殘值率
房屋及建筑物            20                10
機器設備                10                10
運輸工具                10                10
計算機設備               5                10
辦公家具及設備           5                10
3、固定資產的管理部門
根據內部控制制度，固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門做到:
3.1  設置固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。
3.2  對固定資產進行統一分類編號
3.3  對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
4、固定資產核算部門
4.1  財務部為公司固定資產的核算部門
4.2  財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
4.3  財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4.4  財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
5、固定資產的購置
5.1  各部門需購置固定資產，需填寫“請購單”(格式后附)，由總經理批準。
5.2  經批準后，由采購部門安排專人負責采購，填寫“固定資產采購申請表”(格式后附)，報總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
5.3  固定資產收到后，由固定資產管理部門負責驗收，并填寫“固定資產驗收清單”一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。
6、固定資產的轉移
6.1  固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯，送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
6.2  固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。
6.3  注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
7、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閑置固資產出售表”。
7.1 固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”。
7.2 列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
7.3 固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。
7.4 財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。
8、固定資產報廢
8.1 當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”，交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
8.2 經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。
8.3 財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
9、固定資產編號
9.1編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
運輸工具              代碼為01
機器設備              代碼為02
辦公家具              代碼為03
計算機設備            代碼為04
10、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
11、記錄 
11.1  《固定資產登記明細表》